I compiti dell'insegnante di sostegno

Salve a tutti,
lavoro come insegnante di sostegno da circa sei anni, e devo moltissimo a questo lavoro. Ogni anno ho cercato di curare i rapporti scuola-famiglia e scuola-specialisti. Credo di aver passato molte ore in più a scuola per i colloqui con le famiglie, non curandomi dei limiti settimanali, mensili o annuali. Credo fermamente che la collaborazione con la famiglia sia necessaria per ottenere risultati positivi e duraturi nel tempo. Anche i colloqui con gli specialisti sono importanti, altrimenti il lavoro della scuola rimane isolato e rischia di imboccare direzioni sbagliate.
Il mio dubbio riguarda le modalità legali con cui si debbono svolgere i colloqui con gli specialisti.
Se lo specialista di riferimento dell'alunno disabile non viene a scuola per parlare con gli insegnanti, sarà l'insegnante di sostegno a raggiungere lo specialista. Cosa succede se l'incontro è fissato durante l'orario di servizio del docente? E se invece è fissato al di fuori dell'orario di servizio?
Io credevo di avere tutto chiaro, ma mi accorgo che ogni dirigente ha un'idea diversa a riguardo. Oggi, per esempio, mi sono sentita dire che dovrei prender un permesso. Un permesso, come se si trattasse di una necessità mia,personale e non di una parte del mio lavoro (parte che normalmente non viene neppure retribuita).
Dire che sono sdegnata è dire poco. In realtà spero di aver sentito male. Spero che la situazione si chiarisca. Qualcuno saprebbe però dirmi quali sono le leggi che regolano questa attività?